Наймання на Кіпрі: трудове законодавство, витрати роботодавця та контракти (2026)

Вимоги до трудового договору на Кіпрі

Відповідно до Закону про припинення трудових відносин (розділ 967) та імплементаційних нормативних актів, що транспонують Директиву ЄС про прозорі та передбачувані умови праці, кожен роботодавець на Кіпрі зобов’язаний надати працівникові письмову заяву про наймання протягом одного місяця від дати початку роботи.Для більшості практичних цілей це означає надання письмового трудового договору до або в перший день роботи.

У письмовому контракті має бути як мінімум зазначено: імена та адреси роботодавця та працівника;назва посади та характеристика;дата початку роботи;місце роботи;основна заробітна плата та інші компоненти винагороди;робочий час і графік;право на щорічну відпустку;діючий колективний договір (за наявності);періоди попередження;випробувальний термін (за наявності);і відповідний пенсійний або пенсійний фонд.

Контракти грецькою та англійською мовами є юридично прийнятними на Кіпрі.Для міжнародних наймів стандартом є англійська.Бажано включити положення про регулююче право (закон Кіпру) і положення про юрисдикцію (суди Кіпру).

Строкові контракти дозволені, але підпадають під обмеження щодо послідовних продовжень.Якщо працівник безперервно працює за низкою строкових контрактів понад 30 місяців, договір вважається безстроковим (якщо роботодавець не може продемонструвати об’єктивне обґрунтування для продовження строкового статусу).

Випробувальний термін законодавчо обмежений 26 тижнями (6 місяцями).Під час випробувального терміну будь-яка сторона може розірвати контракт із коротшим терміном повідомлення (один тиждень).Наполегливо рекомендується включати в контракт чітке положення про випробувальний термін — якщо положення про випробувальний термін не включено, обмеження все одно може застосовуватися за законом, але право на скорочене повідомлення під час випробувального терміну може бути недійсним.

Мінімальна заробітна плата та тривалість робочого часу

У 2023 році національна мінімальна заробітна плата на Кіпрі була підвищена до 1000 євро на місяць для працівників, які працюють у того самого роботодавця менше 6 місяців, і до 1100 євро на місяць для працівників, які мають стаж роботи 6 місяців і більше.Ці цифри стосуються всіх працівників, за винятком тих, хто працює в певних галузях, що історично регулюються (працівники готелів, охоронці та працівники роздрібної торгівлі мають мінімальну заробітну плату для окремих галузей, яка може бути вищою).

Стандартна тривалість повного робочого дня становить 38 годин на тиждень відповідно до Закону про захист працівників (робочий час).Робочий час не повинен перевищувати 48 годин на тиждень (включно з понаднормовими), усередненими за 4-місячний контрольний період, відповідно до Директиви ЄС про робочий час.

Положення про понаднормову роботу: понаднормова робота повинна бути компенсована в 1,5 рази стандартної погодинної ставки або еквівалентною відпусткою замість неї за взаємною згодою.Не можна вимагати від працівників без їх згоди понад 8 годин понаднормової роботи на тиждень.

Робота в нічний час (23:00–6:00) притягує мінімум 25% премії понад стандартну погодинну ставку.Робота в неділю та святкові дні передбачає надбавку 50%.На Кіпрі відзначають 13 державних свят на рік (включно з державними святами та національними святами), у які працівники мають право на вихідний або на премію.

Право на щорічну відпустку: 20 робочих днів (4 тижні) на рік для працівників, які працюють з 5-денним робочим тижнем.Співробітники, які працюють неповний робочий день, отримують пропорційну відпустку.Відпустка повинна бути взята протягом календарного року або перенесена за домовленістю на один додатковий рік.Роботодавець не може замінити невикористану щорічну відпустку компенсацією (крім випадків звільнення).

Соціальне страхування роботодавця та відрахування із заробітної плати

Розуміння повної вартості працевлаштування на Кіпрі вимагає додавання встановлених законом внесків роботодавця до валової зарплати.Ці внески є обов’язковими, сплачуються з першого дня працевлаштування та перераховуються щомісяця.

Загальний тягар внесків роботодавця становить приблизно 15,4% від валової зарплати з урахуванням обмежень, описаних нижче.Це означає, що заробітна плата працівника, яка коштує 40 000 євро, загалом коштуватиме роботодавцю приблизно 46 160 євро (40 000 євро зарплати + 6 160 євро внески роботодавця).

Обмеження соціального страхування (приблизно 66 612 євро на рік у 2026 році) означає, що роботодавець заощаджує значні кошти на соціальне страхування для високооплачуваних працівників.Обмеження GHS (180 000 євро) стосується меншої кількості працівників.Фонд соціальної згуртованості, Фонд скорочення штатів і HRDA не мають обмеження на соціальне страхування, але Фонд соціальної згуртованості взагалі не має обмеження, що робить його найдорожчим внеском за євро зарплати, що перевищує обмеження соціального страхування.

Працівник також сплачує: соціальне страхування 8,8% (максимум ~66 612 євро) і GHS 2,65% (максимум 180 000 євро).Вони вираховуються із валової зарплати перед обчисленням чистої зарплати.

Припинення трудових відносин: періоди попередження та звільнення

Трудове законодавство Кіпру забезпечує надійний законодавчий захист від несправедливого звільнення та чітке право на періоди попередження, які збільшуються зі стажем роботи.Вимоги щодо повідомлення застосовуються до звільнення роботодавцем;працівники повинні надати принаймні встановлений законом період для звільнення.

Припинення дії через серйозну неправомірну поведінку (грубу неправомірну поведінку) не вимагає жодного повідомлення чи оплати.Серйозні порушення мають бути добре задокументовані та пропорційні, щоб виправдати миттєве звільнення — наприклад, крадіжка, фізичний напад, розголошення конфіденційної інформації або постійна й навмисна відмова виконувати законні вказівки.

Виплати при звільненні фінансуються через Фонд скорочення (до якого роботодавці вносять 1,2% від валової зарплати).Коли відбувається справжнє звільнення, роботодавець спочатку повинен зробити внесок до фонду.Потім працівник вимагає отримання права на звільнення у фонді (яким керує Служба соціального страхування), а не безпосередньо від роботодавця.Ця система означає, що фінансовий тягар виплат при звільненні розподіляється між усіма роботодавцями, які сплачують внески.

Щоб мати право на попередження та захист при звільненні, працівник повинен пропрацювати принаймні 26 тижнів безперервної роботи.Співробітники, які перебувають на випробувальному терміні до 26 тижнів, виключаються із законодавчого захисту при звільненні, хоча вони зберігають право на контрактний період попередження, зазначений у їх контракті.

Реєстрація та нарахування заробітної плати

Перш ніж здійснити будь-який платіж працівнику, кіпрський роботодавець повинен пройти кілька реєстрацій і налаштувати поточні процеси відповідності.

Реєстрація роботодавця в службі соціального страхування: зареєструйтесь як роботодавець у районному відділенні соціального страхування протягом одного місяця після прийняття на роботу першого працівника.Ви отримаєте реєстраційний номер роботодавця, який буде використовуватися для всіх наступних декларацій і платежів.

Щомісячні перекази на заробітну плату: внески соціального страхування (як роботодавця, так і працівника) і внески GHS щомісяця перераховуються до Служби соціального страхування.Термін - останній день місяця, наступного за місяцем розрахунку заробітної плати.Несвоєчасна оплата тягне за собою штрафи.

PAYE (Pay As You Earn): податок на прибуток утримується роботодавцем із валової зарплати працівника за допомогою податкових таблиць, наданих Податковим департаментом Кіпру.Роботодавець перераховує утриманий податок щомісяця (або щокварталу для дуже малих роботодавців) до податкового департаменту.

Річна форма IR59: наприкінці кожного податкового року роботодавець повинен надати кожному працівнику форму IR59, яка підтверджує його валовий заробіток і вираховану за рік заробітну плату.Це використовується працівником для заповнення річної податкової декларації.

Записи про зайнятість: усі записи про роботу, відомості про заробітну плату та записи про утримані податки необхідно зберігати щонайменше 7 років.Служба соціального страхування та податковий департамент можуть перевіряти ці записи протягом 6-річного терміну давності.

Реєстрація роботодавця GESY: окремо від реєстрації в системі соціального страхування роботодавці повинні зареєструватися в Організації медичного страхування (HIO) для сплати внесків GESY.На практиці це, як правило, робиться одночасно з реєстрацією соціального страхування через той самий районний відділ.

Працевлаштування громадян країн, що не входять до ЄС, на Кіпрі

Громадяни ЄС/ЄЕЗ та Швейцарії мають право працювати на Кіпрі без дозволу на роботу.Вони повинні зареєструватися у відділі реєстрації актів цивільного стану та міграції (CRMD) протягом 3 місяців після прийняття на роботу та отримати свідоцтво про реєстрацію.Цей процес простий і займає приблизно 2-4 тижні.

Громадянам третіх країн (не членів ЄС) потрібен дозвіл на роботу перед тим, як розпочати роботу на Кіпрі.Основні категорії дозволів, що стосуються роботодавців компаній:

Категорія E (переведення всередині компанії): для працівників, які переводяться з пов’язаної закордонної організації до кіпрської компанії.Стандартна обробка займає 2-3 місяці.Співробітник повинен пропрацювати в групі не менше 1 року до переведення.

Fast Track Business Activation (FTBA): запроваджена як частина системи стимулювання бізнесу на Кіпрі, FTBA дозволяє кіпрським компаніям, які пройшли сертифікацію за схемою Business Facilitation Unit, наймати критично важливий персонал за межами ЄС із обробкою приблизно за 1 місяць — значно швидше, ніж стандартний шлях отримання дозволу на роботу.Роботодавець має бути кваліфікованою компанією (зареєстрованою за програмою FTBA).

Необхідні документи для типової заявки на дозвіл на роботу: свідоцтво роботодавця про реєстрацію та реєстрацію бізнесу;трудовий договір;підтвердження фінансового стану роботодавця;паспорт працівника та освітній ценз;підтвердження проживання на Кіпрі;довідка про несудимість;медична довідка;і фотографії.Роботодавець подає заяву від імені працівника.